Final Year Project / FYP (UiTM) Part 2

Assalamualaikum. Another day another post 👍

Post ini adalah sambungan kepada Final Year Project / FYP (UiTM). Basically the first part is FYP1 and this one is FYP2.

Step 5 : Conducting experiment

Step ni kira dah masuk new semester la (kalau rajin lagi awal pun dah boleh start). Believe me, this step is the most challenging, stressful, annoying and macam-macam lagi lah. Actually before step 5 ni ada satu mini step aku tertinggal which is ordering chemicals and barang-barang untuk korang punya experiment. Cek dekat lab ada tak barang tu, kalau tak ada baru order. 

Kalau waktu VIVA dulu tak ada problem with proposal boleh terus proceed dengan method yang korang dah tulis tu. Kalau ada problem means kena guna method lain or experiment ni impossible untuk dibuat di UiTM as in machine ni tak ada/rosak, barang tak sampai lagi etc kena lah cari alternative lain. This literally means that your proposal tu bukanlah final. Masih boleh diubah mengikut keadaan. 

Longgokan petri dish 

Waktu buat experiment ni la kena pergi lab sorang-sorang, bertapa la dekat lab tu buat sampai habis. Tapi waktu aku dulu ada kawan selalu pergi sekali *thank you Ain* . Kalau jenis tak suka masuk lab boleh la cari tajuk yang tak perlu masuk lab. Sebab bila masuk lab ni banyak juga masalahnya. Lab buka office hour sahaja plus kena kamceng dengan lab assistant. Ada certain lab assistant tak bagi masuk lab kalau diorang tak ada takut la something bad happen dekat lab nanti tu dah jadi tanggungjawab diorang. Macam-macam lagi la masalah kan. Bukan nak kata bila tak masuk lab tak ada masalah. Semua ada masalah sendiri. Aku punya fyp dulu kena both lab and outdoor (masuk ladang). Bila outdoor ni susah la sikit bila tak ada transport (aku dulu tumpang kawan *TASMIN* naik kereta masuk ladang. hihi Tq Min) plus waktu tu musim panas kot (memang la naik kereta masuk ladang, tapi nak kutip sample still kena panas) dan bulan puasa *bayangkan*. Memang mengundang kehitaman dan kehausan lah cerita dia. Tengok air longkang pun boleh tergoda (boleh bayang tak punya dasyat dahaga dia). 

Kenapa banyak ujian waktu ni? Sebab didampingi oleh assignment, test dan kuiz. Kena pandai manage time. Bila nak masuk lab waktu ni, tiba-tiba ala petang ni kuiz, tak habis study lagi. Bila nak masuk esok pagi, dah nak kena pergi discussion pula. Itu lah ujian-ujian nya dan banyak lagi menanti anda. *hihiihihihihihih*. Tambah pula waktu ni kena selit-selit masa nak jumpa SV, nak tanya valid tak result saya, kenapa saya tak dapat result?, kena repeat experiment lagi sampai dapat result seperti yang dijangkakan. Tapi sv aku dulu kata bila dah FYP2 student jarang datang jumpa dia. hahahahaha. *sis sentap*

Step 6 : Writing report

Ok lets say result dah dapat. Waktu ni dah boleh half lega. Dah dapat result, tak perlu masuk lab dah. Tak perlu nak run experiment dah. Boleh proceed to writing report which is Chapter 4 : Result and Discussion and Chapter 5 : Conclusion. Okay bunyi macam sikit je kan dua chapter. Tapi bila masuk semua benda yang kecil-kecil dia jadi la stress balik. Nak buat acknowledgement, table of content, abbreviation, references dan yang paling annoying sekali page number. Dia punya lari tu memang tak sempat nak kejar. Berapa ribu kali tengok youtube pun tak boleh nak hadam lagi.

Aku sarankan benda-benda kecil ni taip siap-siap waktu awal sem. Aku prefer compile semua dalam satu word dari page title sampai la ke resume belakang sekali. In the end nanti still kena compile dalam satu word sebab nak convert to PDF and masuk CD. Kalau asing-asing, last sekali bila join, tu yang page number jadi macam harem tu. Depends on individu tu, aku prefer macam ni sebab aku tak hebat komputer *merendah diri sangat*. Belum cerita bab format lagi double/single spacing, font size, margin lagi.

Step 7 : Submission

Okay dah siap full writing. Print dan boleh hantar ke penyelaras. Waktu ni final la untuk kira berapa markah korang dapat for your FYP2 based on your written thesis.

Step 8 : VIVA 2

Basically sama je macam VIVA 1, cuma kalau dulu kita cerita Intro, Literature review and method. Tapi kali ni kita akan cerita sekali result, discussion and conclusion which simply means the whole thing. Apa result yang kau dapat? Kenapa jadi macam tu? Kenapa tak cuba method yang lain?. Macam VIVA 1  juga ada panel-panel kesayangan yang akan tanya kau macam-macam. Kalau aku dulu, Internal Examiner aku adalah panel aku waktu VIVA 2 juga, waktu aku present tu dia buka aku punya thesis nak cari part mana yang dia tak faham, dia nak tanya. Berdebar cek waktu tu. Nasib baik boleh jawab. 

Yang aku perasan, panel-panel banyak particular tentang penggunaan terms waktu tulis thesis. Contoh nya dulu dalam Chapter 4 aku tulis "Identification of Fungus species". Panel kata kalau identification aku kena buat Gel eletrophoresis and PCR (untuk identify to the DNA level) sedangkan aku hanya identify the species based on their morhological characteristics only (colour, growth pattern, spore shape etc). So kena tukar jadi "Morphological Identification of Fungus Species"

with Syifa <3

Bagi aku VIVA 2 tak nervous sangat macam the first one. Sebab ni dah kali kedua, boleh kata macam dah ada experience la. *puih* padahal waktu tu lega sebab dapat tahu panel-panel bilik aku macam okay juga la. Panel-panel and bilik mana kita nak VIVA  nanti dia dah bagitahu awal-awal. So boleh pegi tanya kawan-kawan lecturer ni okay tak, banyak tanya tak etc. 

Step 9 : Correction

Okay VIVA dah habis. Boleh buat correction yang mana kena tegur dengan panel waktu VIVA tu. Untuk course aku lain sikit. Lepas correction kena pergi tunjuk dekat SV dan IE dulu betul tak correction yang aku buat tu. Dah betul semua baru SV dan IE akan bagi tandatangan kebenaran hantar binding. Depends la, ada lecturer strict dia akan check betul-betul thesis selagi ada yang salah selagi tu la kena ulang alik jumpa dia nak demi nak dapatkan tandatangan tu. Kawan aku punya course lepas VIVA, buat correction boleh terus buat hardcover. Jangan tanya kenapa diorang macam tu, aku pun tak tahu. Tahu jeles je waktu tu.

Step 10 (FINAL) : Thesis submission

Boleh survey kedai-kedai yang buat printing and hardcover cari mana kedai yang offer the best cheapest price. Maklumlah bila dah hujung sem duit pun makin tenat. Makanya, awal-awal sem waktu dapat PTPTN tu simpan siap2 dekat bank lain or kalau jenis tak boleh tengok duit tu bagi parents simpan. Okay dah habis dah boleh menangis tengok thesis/buku merah (warna hardcover ikut fakulti). Tapi before hantar kena ambil sign supervisor, penyelaras fyp dan koordinator kursus. 

THE END

*baru boleh lega sepenuhnya

Nanti nak cerita pasal aku punya FYP pulak. The real story (all the blood, sweat and tears). Dah tua boleh buka blog ni kenang zaman gemilang silam.

Final Year Project / FYP (UiTM)

Assalamualaikum. Another day another post. 👍

So today I will be talking about Final Year Project (FYP). This post might be extremely (?) useful to *pftt*

❤UiTM Students

❤Course :Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) Biologi

❤Campus : UiTM Perlis

untuk uni or course yang lain pun boleh je baca.

Waktu aku first semester in degree, sedikit pun aku tak tahu what is this FYP guy. Bila search tak jumpa. Because I came from asasi and we were not exposed to this thing specifically. Yang tahu waktu asasi lecturer kata, nanti sambung degree kena buat thesis (untuk certain courses) and at that time aku hanya tahu thesis is you have to write a book. And waktu tu excited la. omgee nanti aku jadi writer ke? boleh jual tak buku tu? *hell bengong gila waktu tu*. sokay people learns new things when they grew older. Wow *tangan dibahu mata ke atas*. So this post is dedicated to those who were in the same boat with me. The What-The-Hell-Is-FYP? boat

Students yang dari diploma mostly dah very well aware about FYP sebab ada certain courses akan buat FYP on the last semester (kot. I'm not sure) tetapi secara berkumpulan (from what my senior told me). Ini kalau UiTM la. *uitm dihatiku*. Universiti lain hamba tak tahu. Ampun. 

Final Year Project / Research project / Projek Akhir Tahun / Projek Sarjana Muda is an academic research with scientific approach within the area of specialization and also as part of the courses requirements. It gives opportunities to students to conduct a research on their chosen subject, test their ability to overcome problem, to work within a limited resources and many more. Ok semua ni ambil dekat website. Tak kuasa nak karang sendiri aih. Kalau supervisor tengok mesti dia tanya citation mana? *lari*. Dalam bahasa mudahnya, kita kena conduct research individually (with the help of supervisor). propose title, conduct experiment sorang-sorang, dapat result, interpret the result and conclude, tulis report setebal 1cm. Senang kan? *liar*

Fyp terbahagi kepada dua bahagian which are Research Project I and Research Project II (as stated in the course outline) tapi mostly student pakai term FYP1/Proposal and FYP2 and will be taken by student for 2 semester. As for me semester 5 : FYP1, semester 6 : FYP2. Course lain pun  macam ini juga. 

Step 1 : Supervisor

At the end of semester 4 or earlier than that pun dah boleh start approach lecturer untuk dijadikan supervisor fyp korang. Ada juga course yang SV nya ditetapkan oleh penyelaras. So yang ni tiada pilihan kena ikut la. Ada banyak jenis helah student bila nak pilih supervisor. 

Type 1 : Asalkan aku rapat dan selesa dengan lecturer tu aku tak kisah nak buat tajuk apa pun.

Type 2 : Aku nak buat tajuk entomology so aku kena approach lecturer A sebab dia master in entomology.

Type 3 : Mana-mana lecturer pun aku boleh. Tajuk pun tak kisah, (yang ni aku)

Lets say dah dapat supervisor. Kalau dah kenal lecturer or maybe lecturer tu pernah mengajar korang, then its okay la at least dah tahu style dia macam mana kan. Tapi ada ja lecturer dalam kelas ramah tapi bila dengan student fyp dia garang dan ada juga yang sebaliknya. Kalau supervisor tu korang first time kenal dia, mungkin kena berhati-hati sikit, or tanya student lain yang pernah diajar oleh lecturer itu as in beliau orang yang bagaimana (macam kes aku. hihihi berdebar bukan main first time nak jumpa). 

How to ask lecturer to become your SV?

👍 Ask during office hour only

👍 Ask nicely with manner

👍 Always end you message with Thank you (ni lecturer aku pesan)

👍 kalau rasa dah ada idea nak buat research on apa boleh tulis sekali waktu mesej

👍 sample ayat : 

"Assalamualaikum Dr/Prof/Madam/Miss/Sir (nama pensyarah), My name is (nama) from (course) would like to do my FYP with you on (research title generally. Eg : plant disease/antioxidant/entomology etc) . I look forward to your reply. Thank you Dr/Prof/Madam/Miss/Sir."

Antara reply yang akan anda dapat

"Meet me at my office 2pm" 

"The title is not my major, you should try contact (suggesting other lecturer)"

"Sorry, I already have fyp student under me"

Ok. Reply dekat atas ni semua yang aku dapat waktu approach lecturer dulu.

Step 2 : Title

First meeting selalunya SV akan tanya on title. whether you dah ada idea nak buat research on apa. First case, kalau dah ada idea nak buat apa, boleh la suarakan pendapat, and SV akan pertimbangkan. Kalau dia kata research yang korang nak buat tu lain sikit bidang dari dia, Co-Supervisor akan di assign (korang kena cari sendiri atau suggestion dari SV sendiri). Second case is when korang tak ada idea nak buat apa so SV akan bagi title. Macam aku haritu teringin nak buat plant disease (general sangat), so in the end SV yang bagi tajuk in the same field.

Step 3 : Writing Proposal

Dari tingkatan 1 lagi cikgu sains dah ajar cara nak tulis lab report. Ada introduction, method, result, discussion and conclusion. Walaupun mostly dah disajikan dalam buku, kau tinggal tukar ayat present jadi past tense je. Result and Discussion pun waktu tu macam isi tempat kosong je. 

Untuk FYP1, you have to write Chapter 1 : Introduction, Chapter 2 : Literature review and Chapter 3 : Method based on research title. Untuk setiap satu tu kalau nak terang memang tak habis lah cerita dia. Lecturer in charge on fyp or penyelaras akan brief macam mana nak tulis, format, pemarkahan etc. Cuma generally kena baca and study banyak journal untuk letak dalam each chapter. Search engine untuk cari journal yang aku selalu guna are ScienceDirect (UiTM student boleh cek dekat library website) and GoogleScholar. 

Dah siap each chapter, ulang alik la jumpa SV tanya mana salah, nak kena tambah apa lagi and many more. Waktu ni kena banyak bersabar la. Ditemani pulak dengan assignment, test, quiz and lab report lagi. You have a whole semester to finish this, tapi kalau dapat siap awal dan dapat approval SV memang aku respect betul la. 

Bila dah siap, kena hantar a copy of the proposal dekat SV dan Internal Examiner/IE (di assign oleh penyelaras) untuk pemarkahan. Pemarkahan untuk Proposal datang dari SV, IE dan VIVA (rasanya ni je) cuma tak sure percentage contribution for each.

Step 4 : VIVA 1 (🔈vai-va, not perodua viva)

Verbal defence of your thesis or in simpler word presentation lah. Apa yang dah ditulis dalam proposal tu, write balik in the form of slide presentation (Powerpoint/Prezi etc) ataupun other courses ada yang buat poster depend on penyelaras. Ada juga course yang paling bertuah tak ada viva pun untuk FYP1/Proposal *jeles gilaa waktu tu*. Aku rasa, ini part paling nervous. Satu sebab present sorang-sorang, kedua sebab depan panel-panel walaupun panel tu mostly lecturer yang kita dah kenal tapi still nervous. They can ask *or attack* you with tons of question regarding your proposed research title. Tambah kalau dapat panel yang suka tanya macam-macam. Wow bukan setakat tegak bulu roma, gugur terus bulu-bulu. 

Tips VIVA

👍 Slide presentation jangan fancy. Kalau boleh biar background putih tulisan hitam. (lecturer aku pesan banyak kali dulu) tak perlu warna warni. Tulisan besar.

👍 Tak perlu banyak ayat. Kalau masa mengizinkan explain. Kalau tak, just sebut general je. Boleh explain detail kalau panel tanya waktu Q&A 

👍 Sebelum viva make sure dah timing masa present berapa lama supaya tak lebih masa. Dapat panel strict dia bagi kosong part punctuality kalau present lebih dari masa yang ditetapkan.

👍 Do not argue with panel. Answer nicely. (eg : I will consider your suggestion and discuss it with my SV later)

👍 Suara kena jelas. Bukan menjerit.

👍 Pakaian. Perempuan baju kurung (jangan ketat), lelaki kemeja (jangan ketat nak tunjuk muscle dan jangan lipat lengan kemeja ke siku). Kasut bertutup. 

👍 Smile moderately. Jangan terlampau banyak senyum *gila ke?*

Kenapa proposal?

Sebab kita melamar *google translate detected*. Mencadangkan to be specific. Waktu viva la panel akan soalkan sesuai ke tidak buat tajuk tu, method tu boleh pakai ke tidak. Kadang-kadang bila kita buat, kita tak perasan salah kita. Tapi bila orang lain tengok, dia tengok dari perspektif yang berbeza. So, hidup kena chill *cupcake aisyah fan here*. Bila nak proceed ke FYP2 boleh la diambil kira cadangan-cadangan panel-panel. Above all, they are expert in this field.

Ok dah complete FYP 1/ Proposal

FYP2 sambung next post Part 2. Tak larat nak taip panjang-panjang ni. 

Click here for Part 2